Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung
Vorhergehende Überarbeitung
public:email:mailman:usage [31.05.2012 15:53]
mar39859 [Listen-Optionen einstellen]
public:email:mailman:usage [25.02.2016 13:31] (aktuell)
Zeile 1: Zeile 1:
-====== Verwendung von Mailman-Listen ​======+====== Verwendung von Mailinglisten ​======
 {{INLINETOC}} {{INLINETOC}}
  
-====== Allgemeines zu Mailman ​E-Mail-Listen an der Hochschule ​======+===== Allgemeines zu E-Mail-Listen an der Hochschule =====
  
-===== Was ist eine Mailing-Liste? ​=====+==== Was ist eine Mailing-Liste?​ ====
  
 Eine Mailing-Liste ist eine Sammlung von E-Mail-Adressen,​ an die dieselben Informationen geschickt\\ werden. Die eingesetzte Listen-Software //​„Mailman“ //​ermöglicht die komfortable Verwaltung von Mailing Listen. Benutzer können sich über verfügbare Listen informieren,​ selbstständig zu einer Liste als Mitglied hinzufügen,​ Ihre Mitgliedschaft wieder kündigen oder einfach nur den Empfang von E- Mails über die Liste für eine bestimmte Zeit (z.B. Urlaub) aussetzen.\\ Man unterscheidet grob zwischen Diskussionslisten,​ Newsletter und Mailing-Listen als Kontaktadresse. Der Hauptunterschied liegt an den Berechtigungen der Mitglieder (wer darf an eine Liste schicken, wer bekommt die Informationen von der Liste). Eine Mailing-Liste ist eine Sammlung von E-Mail-Adressen,​ an die dieselben Informationen geschickt\\ werden. Die eingesetzte Listen-Software //​„Mailman“ //​ermöglicht die komfortable Verwaltung von Mailing Listen. Benutzer können sich über verfügbare Listen informieren,​ selbstständig zu einer Liste als Mitglied hinzufügen,​ Ihre Mitgliedschaft wieder kündigen oder einfach nur den Empfang von E- Mails über die Liste für eine bestimmte Zeit (z.B. Urlaub) aussetzen.\\ Man unterscheidet grob zwischen Diskussionslisten,​ Newsletter und Mailing-Listen als Kontaktadresse. Der Hauptunterschied liegt an den Berechtigungen der Mitglieder (wer darf an eine Liste schicken, wer bekommt die Informationen von der Liste).
  
 \\ {{Image_003.png?​245x248}} \\ \\ {{Image_003.png?​245x248}} \\
-__Diskussionslisten__: Jedes Mitglied einer Liste kann sich an der Diskussion beteiligen und Beiträge an die Liste senden. Die Liste verteilt die Beiträge an alle Listenmitglieder.+__Diskussionslisten - Private Arbeitsgruppen - Vertrauliche Listen__: Jedes Mitglied einer Liste kann sich an der Diskussion beteiligen und Beiträge an die Liste senden. Die Liste verteilt die Beiträge an alle Listenmitglieder. Die Art der Liste legt fest wer sich an der Liste wie an- und abmelden kann (Freie An-/​Abmeldung - Anmeldung mit Bestätigung - Eintragung durch den Listenbesitzer).
  
-\\ {{ Image_004.png?​253x245 }} \\+\\ {{Image_004.png?​253x245}} \\
 __Newsletter__:​ Alle Mitglieder der Liste erhalten die Beiträge. Aber nur ein ausgewählter Benutzerkreis darf Beiträge an die Liste schicken. __Newsletter__:​ Alle Mitglieder der Liste erhalten die Beiträge. Aber nur ein ausgewählter Benutzerkreis darf Beiträge an die Liste schicken.
  
-\\ {{ Image_006.png?​253x245 }} \\ +==== Welche Eigenschaften hat eine E-Mail Liste an der Hochschule? ====
-__Mailing-Listen als Kontaktadresse__:​ Beliebige Personen können an die Liste schicken. Bei den Empfängern handelt es sich um einen ausgesuchten Benutzerkreis.+
  
 +Vorgegebene Listeneigenschaften:​
 +  * Die Größe eines Listenbeitrags ist auf __**5 MB**__** **begrenzt.
 +  * Eine Archivfunktion steht **nicht** zur Verfügung.
  
-**Der Listenserver ​der Hochschule Regensburg ​ist ausschließlich für Diskussionslisten gedacht**Falls Sie einen besonderen Wunsch bezüglich einer Mailing-Liste haben sollten, melden Sie sich bitte unter der Adresse [[mailto:​listserver@hs-regensburg.de|listserver@hs-regensburg.de]].+==== Welche Laufzeit-Beschränkungen für E-Mail Listen müssen beachtet werden? ==== 
 +Die Laufzeit ist grundsätzlich unbeschränkt. Die Listen werden aber in unregelmäßigen Abständen (mindestens 1x pro Semester) auf Nutzung überprüft,​ dabei werden Listen die Länger als 1 Jahr keine Nachrichten übermittelt haben vom Listenserver ​entfernt (eine Wiederherstellung ​ist auf Antrag innerhalb von 30 Tagen möglich)Listenbesitzer werden bei Entfernung der Liste automatisch benachrichtigt.
  
-===== Wer kann eine Mailing-Liste beantragen? =====+==== Wer kann eine Mailing-Liste ​wie beantragen ? ==== 
 +Eine Mailing-Liste beantragen können grundsätzlich alle Angehörigen der Hochschule. ​
  
-Eine Mailing-Liste beantragen ​können grundsätzlich Studierende und Bedienstete der Hochschule Regensburg.+Zur Beantragung genügt es sich am Listensystem anzumelden und anschließend über das Formular "Liste anlegen/​Create List" die gewünschte ​Liste beantragen.
  
-===== Wie wird eine Mailing-Liste beantragt? =====+===== Wie wird das Listensystem benutzt ​? ===== 
 +Das Listensystem hat eine umfangreiche Hilfe, die unter https://​listserver.hs-regensburg.de/​wws/​help zur Verfügung steht. ​
  
-Es genügt, eine E-Mail von **der offiziellen Hochschuladresse **an [[mailto:listserver@hs-regensburg.de|listserver@hs-regensburg.de]] zu senden, in der man den gewünschten Listennamen mitteilt.+==== Anmeldung am Listensystem ==== 
 +Zur Anmeldung am Listensystem öffnen Sie "https://listserver.hs-regensburg.de/wws" und nutzen die oben rechts auf der Seite verfügbare Anmeldefunktion.
  
-**Achtung: Listenanforderungen von externen Adressen werden nicht bearbeitet!!!**+Anmeldemöglichkeiten:​ 
 +  ​RZ-Benutzer und RZ-Passwort 
 +  ​RZ-E-Mail und RZ-Passwort 
 +  ​RZ-Funktionsadressen und festgelegtes Passwort (siehe nächster Punkt) 
 +  ​Externe E-Mailadresse und festgelegtes Passwort (siehe nächster Punkt, keine Listenbeantragung möglich, nur Aboverwaltung)
  
-Zusätzlich zum Listennamen kann auch eine kurze Beschreibung des Verwendungszwecks mitgeteilt werden, der auf der Übersichtsseite (https://​listserver.hs-regensburg.de/​mailman/​listinfo/​) des Listenservers angezeigt wird.\\ Die Namensstruktur für Listennamen sieht in der Regel wie folgt aus:\\ <​FACHBEREICHSKÜRZEL>​_<​FREIER TEXT>​@lists.hs-regensburg.de\\ Der Beantragende bekommt eine E-Mail-Benachrichtigung,​ sobald die Liste eingerichtet ist. +==== Kann man sich mit externen ​E-Mailadressen bzwRZ-Funktionadressen ​am Listensystem anmelden ​? ==== 
- +Jadies ist möglich. Um sich ein dafür nötiges ​Passwort ​zukommen ​zu lassen ​nutzen Sie bitte die Funktionen "Erste Anmeldung?/First Login?" bzw. "​Passwort vergessen?/Lost password?" ​auf "https://​listserver.hs-regensburg.de/​wws" ​(oben links). Anschließend ist ein Login wie im vorherigen Punkt beschrieben ​möglich.
-===== Welche Standard-Eigenschaften hat eine E-Mail Liste an der Hochschule? ===== +
- +
-Listeneigenschaften:​ +
-  * An die Liste schreiben können __**nur Abonnenten**__** **der Liste. +
-  * Die Listen sind grundsätzlich __**nicht moderiert**__. +
-  * Die Größe eines Listenbeitrags ist auf __**3 MB**__** **begrenzt. +
-  * Die ** **__**Laufzeit ist**__** **auf ein Semester __**beschränkt**__. +
-  * Listennamen __**sind sichtbar**__** **auf dem Listenserver Web-Interface +
- +
-===== Welche Laufzeit-Beschränkungen für E-Mail Listen müssen beachtet werden? ===== +
-**Achtung: **Die Laufzeit ist auf ein Semester beschränkt. Wird die Liste nicht durch eine formlose E-Mail an [[mailto:​listserver@hs-rgensburg.de|listserver@hs-rgensburg.de]] verlängert,​ werden zum Semesterende alle Mitglieder entfernt und zum Anfang des nächsten Semesters die Liste vom Server gelöscht. +
-  * Entfernen der Mitglieder zum Ende des Sommersemesters ​am 01.09. +
-  * Löschen der nicht verlängerten Listen zum Anfang des Wintersemesters am 01.11. +
-  * Entfernen der Mitglieder zum Ende des Wintersemesters am 01.03. +
-  * Löschen der nicht verlängerten Listen zum Anfang des Sommersemesters am 01.05. +
- +
-Ist zu jedem Semesterbeginn eine leere Liste gewünscht, sollte die Verlängerung nach dem Entfernen der Mitglieder erfolgen.\\ Wird eine Liste nur für ein Semester benötigt, braucht sich der Antragsteller nicht mehr weiter darum zu kümmern. Die Liste wird nach dem Ablauf der Verlängerungsfristen automatisch entfernt. +
- +
-===== Welche Einschränkungen gibt es für Studierende===== +
- +
-Für Studierende wird keine Initialfüllung der Liste vorgenommen. Alle Abonnenten (auch der Beantragende selbst) müssen sich selbstwie weiter unten beschrieben,​ in die Liste eintragen. +
- +
-===== Wer ist Ansprechpartner bei Problemen mit einer E-Mail Liste? ===== +
- +
-Falls Probleme mit einer E-Mail Liste auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an die Adresse [[mailto:​listserver@hs-regensburg.de|listserver@hs-regensburg.de]]. +
-====== Erklärungen zur Web-Oberfläche des Listenservers ====== +
- +
-===== Übersicht über veröffentlichte Listen ===== +
- +
-Unter dem Link: https://​listserver.hs-regensburg.de/​mailman/​listinfo/​ finden Sie alle Diskussionslisten,​ die öffentlich auf dem Listenserver bereitgestellt werden. Falls vorhanden können Sie hier auch eine kurze Beschreibung der jeweiligen Liste sehen. +
- +
-{{Image_009.png?​626x227}} +
-===== Mitglied einer Liste werden ===== +
- +
-Um einer E-Mail Liste beizutreten ist Folgendes zu tun:\\ Wählen Sie den Link https://​listserver.hs-regensburg.de/​mailman/​listinfo/​ und klicken Sie die entsprechende Liste an (siehe Abbildung oben ).\\ Unter dem Punkt „//​Abonnieren von <​LISTENNAME>​“ //tragen Sie Ihre E-Mailadresse  und optional\\ Ihren Namen  ein. +
- +
-Wählen Sie ein Passwort, die von ihnen gewünschte Sprache  und klicken Sie auf //​„abonnieren“//​. Nun erhalten Sie eine E- Mail mit weiteren Anweisungen von der Liste. +
-\\ {{Image_010.png?​360x302}} +
- +
-{{Image_012.png?​667x590}} +
- +
-=== Abbildung 6: Bestätigungs E-Mail === +
- +
-Sie müssen Ihre Aufnahme in die Liste, wie in der E-Mail beschrieben,​ bestätigen.\\ Sie können entweder über eine Antwort  auf die Abonnementsbestätigung Ihre Mitgliedschaft bestätigen oder über den Link  in der erhaltenen E-Mail.\\ Der Link führt Sie zu folgendem Web-Dialog:​ +
- +
-{{Image_014.png?​626x246}} +
- +
-=== Abbildung 7: Bestätigung per Web-Interface === +
- +
-Nach der Bestätigung erhalten Sie eine Willkommensnachricht und sind Mitglied der Liste. Ab jetzt können Sie alle Funktion der Mailing-Liste ​nutzen ​und auch Beiträge an die Liste senden. +
- +
-{{Image_016.png?​645x579}} +
- +
-=== Abbildung 8: Willkommens E-Mail === +
- +
-In der Willkommensnachricht erhalten Sie Hinweise, wie Sie die E-Mails an die Liste schicken können und wo Sie Änderungen an Ihrem Abonnement vornehmen können. Zusätzlich finden Sie Ihr Passwort für die Listenzugehörigkeit. +
- +
-===== E-Mails an eine Liste senden ===== +
- +
-Grundvoraussetzung ist es, dass Sie Mitglied dieser Liste sind. E- Mails von Nichtmitgliedern werden\\ abgelehnt. Eine E-Mail Liste erreichen Sie unter der Adresse: **<​LISTENNAME>​@lists.hs- regensburg.de**. Sobald Ihre Nachricht an die Listenmitglieder erfolgreich verteilt wurde erhalten Sie eine Bestätigung über die Zustellung an die Liste. +
- +
-{{Image_018.png?597x138}} +
- +
-===== Mitgliedschaft abbestellen ===== +
- +
-Um die Mitgliedschaft zu einer Liste zu kündigen sind folgende Schritte notwendig:​\\ Besuchen Sie die Infoseite der entsprechenden Liste unter [[https://​listserver.hs-regensburg.de/​mailman/​listinfo/​%3cLISTENNAME|https://​listserver.hs-regensburg.de/​mailman/​listinfo/<​LISTENNAME]]>​.\\ Geben Sie bei  die E-Mail Adresse an, mit der Sie bei dieser Liste Mitglied sind.\\ {{Image_019.png?625x171}} +
- +
-=== Abbildung 10: Einstellungen bearbeiten === +
- +
-Sie werden nach Ihrem Passwort  gefragt.\\ {{Image_020.png?​626x287}} +
- +
-=== Abbildung 11: Passworteingabe für Mitgliederoptionen === +
- +
-Danach können Sie im Bereich //​„Abbestellen von LISTENNAME“ //Ihr Abo kündigen. +
- +
-{{Image_022.png?​356x148}} +
- +
-=== Abbildung 12: Dialog zum Abbestellen einer Liste === +
- +
-Setzen Sie den Haken bei //„Ja, Ich möchte das …“ //und klicken Sie //​„Kündigung des Abos“//. Sie erhalten eine kurze Bestätigung (mit dem //​„Betreff:​ Sie haben die Mailingliste ​"Listenname"​ abbestellt“//​) per E- Mail, dass Sie die Liste verlassen haben. Somit haben Sie die Listenmitgliedschaft gekündigt und erhalten keine weiteren E-Mails mehr von der Liste.\\ Beachten Sie bitte: Falls Sie Ihr Passwort (siehe oben bei) nicht eingegeben haben und den Button im Dialog //​„Kündigen des Abos“ //gewählt haben, erhalten Sie eine E-Mailbenachrichtigung,​ die Sie bestätigen müssen, um die Liste zu verlassen.\\ {{Image_023.png?​613x184}} +
- +
-=== Abbildung 13: Kündigen des Abos === +
- +
-Sie haben die zwei in der E-Mail beschriebenen Möglichkeiten. Entweder verwenden Sie den Link\\ oder Antworten wie beschrieben  auf die E-Mail. +
- +
-{{Image_025.png?​645x463}} +
- +
-=== Abbildung 14: E-Mail-Bestätigung zur Kündigung === +
- +
-===== Passwort anfordern ===== +
- +
-Falls Sie Ihr Passwort vergessen ​haben, können Sie sich jederzeit über das Web-Interface von\\ Mailman ein neues zusenden lassen.\\ Besuchen Sie die Infoseite der entsprechenden Liste unter [[https://​listserver.hs-regensburg.de/​mailman/​listinfo/​%3cLISTENNAME|https://​listserver.hs-regensburg.de/​mailman/​listinfo/<​LISTENNAME]]>​.\\ Geben Sie Ihre E-Mail Adresse, mit der Sie Mitglied in der Liste sind, ein und klicken Sie auf +
- +
-„Abonnement abbestellen oder Einstellungen bearbeiten“. +
- +
-{{Image_026.png?625x171}} +
- +
-=== Abbildung 15: Einstellungen bearbeiten === +
- +
-Klicken Sie auf //​„Passwort zumailen“. //Sie erhalten umgehend eine E-Mail mit Ihrem Passwort.\\ {{Image_028.png?626x151}} +
- +
-=== Abbildung 16: Passwort Anforderung === +
- +
-===== Passwort ändern ===== +
- +
-Um das Passwort zu ändern besuchen Sie die Infoseite der entsprechenden Liste unter\\ [[https://​listserver.hs-regensburg.de/​mailman/​listinfo/​%3cLISTNAME|https://​listserver.hs-regensburg.de/​mailman/​listinfo/<​LISTENNAME]]>​.\\ Geben Sie Ihre E-Mail Adresse, mit der Sie Mitglied in der Liste sind, ein und klicken Sie auf +
- +
-„Abonnement abbestellen oder Einstellungen bearbeiten“. +
- +
-{{Image_029.png?​625x170}} +
- +
-=== Abbildung 17: Einstellungen bearbeiten === +
- +
-Wählen Sie die gewünschte Sprache. Geben Sie Ihr Passwort ein.\\ {{Image_030.png?​626x287}} +
- +
-=== Abbildung 18: Passworteingabe für Mitgliederoptionen === +
- +
-Anschließend können Sie Ihr Passwort ändern.\\ {{Image_032.png?​255x148}} +
- +
-=== Abbildung 19: Passwort ändern === +
- +
-===== Listen-Optionen einstellen ===== +
- +
-Besuchen Sie die Infoseite der entsprechenden Liste unter [[https://​listserver.hs-regensburg.de/​mailman/​listinfo/​%3cLISTENNAME|https://​listserver.hs-regensburg.de/​mailman/​listinfo/<​LISTENNAME]]>​.Geben Sie Ihre E-Mail Adresse(1), mit der Sie Mitglied in der Liste sind, ein und klicken Sie auf +
- +
-„Abonnement abbestellen oder Einstellungen bearbeiten“. +
- +
-{{Image_033.png?​625x171}} +
- +
-Wählen Sie die gewünschte Sprache(1). Geben Sie Ihr Passwort(2) ​ein+
- +
-{{Image_034.png?​626x287}} +
- +
-Auf der darauffolgenden Seite haben Sie, wie schon beschrieben, verschiedenste Anpassungsmöglichkeiten. Sie können z. B. Ihr Passwort oder Ihre Mitgliedsadresse ändern. Zusätzlich finden Sie im unteren Bereich eine Auflistung aller Optionen, die Sie für Ihre Mitgliedschaft konfigurieren können. +
- +
-{{Image_036.png?​474x400}} +
- +
-{{Image_038.png?​474x387}} +
-====== Tipps für Listenmitglieder ====== +
- +
-  * Sie sollten bei Listenbeiträgen immer daran denken, dass Sie eventuell einen großen Personenkreis damit erreichen. Es sollte eine Selbstverständlichkeit sein, dass Diskussionen sachlich und vor allem nicht beleidigend oder ausfallend geführt werden. +
-  * Falls Sie dem Absender eines Listenbeitrags direkt antworten möchten, achten Sie bitte auf die Empfängeradresse Ihrer Antwort, um versehentliche E-Mails an die Liste zu vermeiden. +
-  * Bei Problemen mit einer Liste senden Sie bitte keine E-Mails an die Liste, sondern an den jeweiligen Besitzer der Liste oder an [[mailto:​listserver@hs-regensburg.de|listserver@hs-regensburg.de]]. Die Adresse des Listenbesitzers finden Sie auf der entsprechenden Infoseite.\\ {{Image_039.png?​625x110}} +
-  * Falls Sie folgende Meldung als Antwort auf eine E-Mail an eine Liste bekommen, sind Sie wahrscheinlich kein Mitglied der Liste oder Sie verwenden eine andere\\ Absendeadresse anstatt die, mit der Sie sich in die Liste eingetragen haben. \\ {{Image_041.png?​396x125}} +
-  * Weitere Informationen finden Sie unter: http://​www.list.org/​docs.html+
Drucken/exportieren
In anderen Sprachen